INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Nella presente informativa sulla privacy (“Informativa”), resa ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 Generale sulla Protezione dei Dati Personali (“Regolamento” o “GDPR”), sono descritti i trattamenti dei Suoi dati personali posti in essere società Studio Woow Italia S.r.l. (“SW”, la “Società” “noi”, “nostro/a/i/e”) nelle vesti di titolare del trattamento.

In particolare, la presente Informativa è volta a spiegarle come avviene il trattamento delle informazioni che La riguardano (“Dati Personali”), che Lei ci trasmette o che noi raccogliamo su di Lei nell’ambito della Sua navigazione sul sito internet www.studiowoow.com (il “Sito”) e per il servizio di newsletter dello Studio Woow al quale potrà facoltativamente iscriversi attraverso il Sito (la “Newsletter”).

La presente informativa è inoltre volta a spiegarle come avviene il trattamento delle informazioni che La riguardano per il servizio di candidatura per posizioni lavorative all’interno di Studio Woow tramite l’area dedicata “Lavora con noi”.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi della presente Informativa e dei trattamenti dalla stessa presi in considerazione, Titolare del Trattamento (ex art. 4, n. 7 del Regolamento) è Studio Woow con sede legale e amministrativa in Milano, Via Francesco Soave 24a (Cap 20136).

DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO, PERIODI DI CONSERVAZIONE

Attraverso il Sito, SW potrà trattare le categorie di Dati Personali a Lei riferiti indicati nel presente paragrafo, nel perseguimento delle finalità e fondandosi sulle basi giuridiche di seguito descritte.

Dati che Lei ci fornisce quando ci contatta
Categorie di Dati Personali trattati

Nel momento in cui Lei decide di contattarci attraverso i canali di contatto indicati sul Sito (e-mail, numero verde, pec, recapito postale) potremmo acquisire e trattare Dati Personali a Lei riferiti come:

Informazioni anagrafiche (es. nome e cognome);
Dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail, fax, recapito postale);
Altri Dati Personali che ci fornisce nel momento in cui ci contatta (es. informazioni e/o contenuti multimediali contenuti nei Suoi messaggi).
Finalità del trattamento

I Dati Personali a noi forniti in tali circostanze verranno trattati allo scopo di fornire un riscontro alle Sue richieste.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica su cui si fondano i trattamenti descritti nella presente sezione è costituita dal Suo consenso. A tal proposito, la circostanza che Lei decida di contattarci per una richiesta di informazioni sarà considerata un’azione positiva inequivocabile equipollente ad una dichiarazione scritta di consenso ai sensi dell’art. 4, n° 11 del GDPR.

Conseguenze del mancato conferimento dei Dati Personali

Il conferimento dei dati descritti nel presente paragrafo è necessario e, in mancanza, non saremo in grado di fornire un riscontro completo alle Sue richieste.

Periodo di conservazione

I Suoi Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per fornire un riscontro alla Sua richiesta. In ogni caso, SW – così come i nostri fornitori che si occupano di gestire le richieste a noi inoltrate – ha impostato i propri sistemi di posta elettronica professionale di modo che la vecchia corrispondenza venga cancellata dopo due anni dall’ultima interazione.

I Suoi Dati Personali potrebbero essere conservati per un periodo più esteso nel caso in cui ciò sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge o per l’esercizio di un nostro diritto innanzi ad un’autorità giudiziaria, amministrativa o in altra sede.

Iscrizione alla Newsletter
Categorie di Dati Personali trattati

Nel momento in cui Lei si iscrive alla nostra Newsletter, SW potrà raccogliere e successivamente trattare i seguenti Dati Personali:

Informazioni anagrafiche (nome, cognome);
Dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono);
Nome o ragione sociale del Suo datore di lavoro (nel caso in cui Lei utilizzi un indirizzo e-mail professionale per iscriversi alla Newsletter).
Finalità del trattamento

I Dati Personali riferiti nel presente paragrafo saranno trattati per inviarle comunicazioni relative ai servizi, ai progetti ed alle attività di SW nell’ambito della Newsletter.

Basi giuridiche del trattamento

La base giuridica del trattamento descritto nel presente paragrafo è costituita dal Suo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

Conseguenze del mancato conferimento dei Dati Personali

Il conferimento dei dati descritti nel presente paragrafo è meramente facoltativo e la sua mancanza non inficerà il Suo utilizzo del Sito né le impedirà di beneficiare dei servizi di SW ma soltanto di ricevere le comunicazioni della Newsletter di SW.

Periodo di conservazione

I Suoi Dati Personali saranno conservati fino al termine di 24 (ventiquattro) mesi dal momento in cui Lei ha prestato il proprio consenso al trattamento degli stessi. Alla scadenza di tale periodo, SW provvederà a chiedere il rinnovo del Suo consenso per un ulteriore periodo di 24 (ventiquattro) mesi e, in caso di diniego, cancellerà tempestivamente i Suoi Dati Personali.

Candidature per posizioni lavorative
Categorie di Dati Personali trattati

Nel momento in cui Lei si si candida per posizioni lavorative all’interno di SW, anche avvalendosi di servizi di terzi partner di SW, e durante tutto l’iter selettivo, SW potrà raccogliere e successivamente trattare i seguenti Dati Personali:

Informazioni anagrafiche (nome, cognome, data di nascita e residenza);
Dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono);
Fotografia/ritratto personale (ove allegato al CV);
Dati relativi alle Sue qualifiche, alla Sua formazione e alla Sua carriera professionale;
Qualsiasi altra informazione che Lei deciderà di fornirci in sede di candidatura (ad esempio con l’invio del Suo CV) e durante l’eventuale successivo iter selettivo. Tra queste informazioni, potrebbero esservi particolari categorie di dati ex art. 9 GDPR, ovverosia informazioni idonee a rivelare le Sue condizioni di salute, le Sue convinzioni religiose, la Sua adesione a sindacati e opinioni politiche, il Suo orientamento sessuale (anche “Dati Sensibili”).
Finalità del trattamento

I Dati Personali riferiti nel presente paragrafo saranno trattati allo scopo di valutare se il Suo profilo possa essere in linea con le esigenze professionali di SW e per compiere selezioni in questo senso tra i vari candidati.

Basi giuridiche del trattamento

Per quanto riguarda i Suoi Dati Personali comuni, la base giuridica su cui si fonda il relativo trattamento è rappresentata dall’esecuzione delle misure precontrattuali finalizzate all’instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro tra Lei e SW (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

Il trattamento dei Suoi Dati Sensibili, invece, si fonda sul Suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), che Le verrà opportunamente richiesto.

Necessità del conferimento dei Suoi dati

Il conferimento dei Suoi dati personali comuni è necessario e in mancanza SW non sarà in grado di valutare la Sua candidatura per delle posizioni lavorative all’interno della Società.

Per quanto riguarda i Dati Sensibili, la mancata prestazione del Suo consenso non precluderà a SW la possibilità di valutare il Suo profilo senza considerare tali dati, ad eccezione di particolari selezioni nelle quali il possesso di tali Dati Sensibili sia da considerarsi come indispensabile (es. selezioni relative a categorie protette).

Periodo di conservazione

I dati personali da Lei fornitici in risposta ad annunci relativi a specifiche posizioni lavorative all’interno di SW saranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle attività di selezione per la specifica posizione per la quale Lei ha presentato la Sua candidatura e, in ogni caso, per non più di due anni dal termine delle selezioni in questione. In caso di candidatura spontanea, SW provvederà tempestivamente ad eliminare i suoi dati nel caso in cui non vi fossero posizioni lavorative aperte o il Suo profilo non venisse ritenuto in linea con le esigenze professionali di SW.

Con il Suo consenso, SW potrà prolungare la conservazione dei Suoi dati in vista di future opportunità lavorative all’interno della Società.

I periodi di conservazione dei Suoi dati personali potranno essere prolungati altresì nel caso in cui ciò sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge o per la tutela di un nostro diritto.

Dati di navigazione

Quando Lei visita il Sito, raccogliamo i seguenti dati di navigazione:

Informazioni tecniche, tra cui indirizzo IP, informazioni sui dispositivi utilizzati dai visitatori del Sito, sul browser e sui sistemi operativi, etc.
Informazioni sulla navigazione sul Sito, tra cui URL delle pagine visitate e attività che vengono svolte sulla pagina, date e orari di navigazione, tempo di permanenza sul Sito, clickstream

Queste informazioni vengono raccolte per il corretto funzionamento, la gestione, il mantenimento ed il miglioramento del Sito, nonché per garantire che la sua navigazione avvenga in sicurezza e per poter accertare la responsabilità in caso di violazioni cyber-security. Esse vengono anche utilizzate per consentirci di ottenere analisi statistiche sull’utilizzo del Sito con la possibilità di analizzare il dato anche in forma aggregata e per permetterle di ricevere annunci promozionali in linea con i suoi desideri ed interessi.

Lei è sempre libero di decidere se fornirci i Suoi dati di navigazione, ad esempio scegliendo di disattivare i cookie tramite le impostazioni del suo browser o la nostra cookie policy. Tuttavia, il rifiuto a fornire informazioni necessarie ai fini della navigazione potrebbe rendere impossibile lo svolgimento di attività strettamente connesse con la navigazione stessa e, dunque, anche la consultazione e interazione con il nostro Sito.

Conserviamo tali dati unicamente per il tempo strettamente necessario ai fini per cui sono raccolti.

I dati di navigazione vengono raccolti mediante l’utilizzo di cookie. Per conoscere meglio il funzionamento dei cookie, il modo di attivarli e disattivarli, consultare la nostra cookie policy accessibili al seguente link

Plug-in social network ed interazioni con siti di terze parti

Il Sito permette l’interazione con siti terzi come social network (es. Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube) attraverso hyperlink, pulsanti di condivisione, plug-in social ed altri strumenti analoghi.

Accedendo a una delle aree del Sito provviste di questo genere di strumenti, il browser Internet La connetterà direttamente ai server dei siti terzi in questione, trasferendo così i Suoi Dati Personali ai gestori di tali siti.

Il trasferimento in questione sarà effettuato sulla base del Suo consenso, espresso in maniera inequivocabile ai sensi dell’art. 4, n. 11) GDPR nel momento in cui Lei clicca su uno specifico hyperlink, pulsante di plug-in o di un altro strumento analogo.

Per quanto riguarda i metodi di protezione della privacy e il trattamento dei Dati Personali raccolti dai gestori di siti terzi con cui avvengono le interazioni descritte, si prega di far riferimento ai relativi siti.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi Dati Personali saranno trattati attraverso strumenti informatici, telematici e/o cartacei nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, integrità, minimizzazione dei dati e limitazione delle finalità e della conservazione, nonché in accordo con quanto previsto dal GDPR e dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, nonché con l’adozione di adeguate misure di sicurezza.

COME PROTEGGIAMO I SUOI DATI

Il trattamento e la conservazione dei Suoi Dati Personali avverranno secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, in conformità con quanto previsto dal GDPR. In particolare, saranno adottate adeguate misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del titolare del trattamento o dei responsabili designati dal titolare.

A CHI COMUNICHIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Nel caso in cui ciò fosse necessario per il perseguimento delle finalità riportate nella presente Informativa, i Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

Fornitore del servizio Newsletter di SW;
Tecnici e gestori del Sito;
Consulenti informatici;
Fornitori di servizi di SW (es. servizi di back-up, gestori del servizio call-center e altri soggetti che si occupano di gestire le comunicazioni e le richieste per conto di SW);
Professionisti come avvocati, commercialisti, società di revisione contabile;
Autorità giudiziarie e/o amministrative competenti, forze dell’ordine nel caso in cui ciò sia necessario per conformarsi ad un obbligo di legge o ad un ordine legittimo di una autorità competente;
Nel contesto di operazioni straordinarie, tra cui operazioni di fusione/acquisizione, SW potrebbe vendere, acquistare o trasferire beni aziendali. Nell’ambito di tali operazioni, i Suoi Dati Personali potranno essere trasferiti a soggetti terzi, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra menzionate potranno trattare i Suoi Dati Personali in qualità di autonomi titolari del trattamento, contitolari del trattamento o responsabili del trattamento, a seconda degli specifici accordi in essere tra tali soggetti e SW.

Potrà richiedere l’identità e i dati di contatto dei soggetti a cui i Suoi Dati Personali vengono comunicati contattandoci come indicato nel paragrafo “Come contattarci”.

TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DEL SEE

Ai fini dei trattamenti descritti nella presente Informativa, i Suoi Dati Personali non vengono di regola trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), comprendente tutti gli Stati membri dell’Unione Europea, Norvegia, Liechtenstein e Islanda.

Nel caso in cui i predetti trasferimenti dovessero invece avvenire, assicuriamo che gli stessi saranno effettuati in modo da garantire la piena protezione dei Suoi diritti e delle Sue libertà. In particolare, per quanto riguarda il paese terzo in cui vengono trasferiti i dati, se non è stata presa alcuna decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea, i trasferimenti saranno effettuati adottando adeguate misure di salvaguardia ai sensi dell’art. 46 del GDPR. Inoltre, verrà sempre effettuata una valutazione dell’impatto del trasferimento dei Dati Personale in considerazione della legislazione applicabile del paese terzo in questione, in modo da determinare l’effettiva protezione dei Suoi Dati Personali in caso di trasferimento al di fuori del SEE o la necessità di ulteriori misure di sicurezza..

QUALI SONO I SUOI DIRITTI E COME ESERCITARLI

In conformità con la normativa applicabile, ed in particolare con quanto stabilito dal GDPR, i Suoi diritti in relazione ai Dati Personali che SW tratta ai sensi della presente Informativa sono i seguenti:

Accesso: può ottenere informazioni sul trattamento dei Suoi Dati Personali e una copia di tali dati (Art. 15 del GDPR);
Rettifica: se ritiene che i Suoi Dati Personali siano inesatti o incompleti, può chiedere che tali dati vengano corretti o modificati secondo le Sue istruzioni (Art. 16 del GDPR);
Cancellazione (cd. “diritto all’oblio”): salvo per quanto previsto dalle leggi applicabili, ha il diritto di richiedere la cancellazione dei Suoi Dati Personali, quando: (i) i dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti e trattati; (ii) ritira il Suo consenso al trattamento se il trattamento è basato sul Suo consenso; (iii) si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto o al trattamento effettuato per altre finalità e non ci sono motivi legittimi prevalenti per continuare il trattamento; (iv) i Suoi dati sono trattati illecitamente; (iv) la cancellazione è richiesta dalla legge (v) è un minorenne e i Suoi dati personali sono stati raccolti in relazione all’offerta diretta di servizi della società dell’informazione (Art. 17 del GDPR);
Limitazione: può richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali quando: (a) contesta l’esattezza dei Dati Personali per il periodo necessario a verificarne l’esattezza; (b) il trattamento è illecito e chiede la limitazione del loro uso invece che la cancellazione; (c) il titolare del trattamento non ha più bisogno dei Dati Personali per le finalità del trattamento ma Lei ne ha bisogno per costituire, esercitare o difendere un’azione legale; (d) si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, par. 1 in attesa di verificare se i motivi legittimi del titolare del trattamento prevalgono sui Suoi (Art. 18 del GDPR);
Opposizione: per motivi legati alla Sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi Dati Personali basato sul legittimo interesse del titolare del trattamento (Art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR) e il titolare del trattamento continuerà a trattare i Suoi dati solo per motivi legittimi impellenti che prevalgono sui Suoi interessi e diritti e/o per promuovere, esercitare o difendere un’azione legale. Il Suo diritto a opporsi alle finalità di marketing diretto è assoluto e può essere esercitato in qualsiasi momento nelle modalità indicate nella sezione “Come contattarci”. La Sua opposizione al trattamento effettuato con strumenti automatizzati è valida anche per il trattamento effettuato con strumenti tradizionali (Art. 21 del GDPR);
Revoca del consenso: se il trattamento dei Suoi dati personali è basato sul consenso, ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento (Art. 7 del GDPR);
Portabilità dei dati: se il trattamento si basa sul consenso o su un contratto e viene effettuato con strumenti automatizzati, ha il diritto di ottenere – in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico – i dati personali che ci ha fornito e, se tecnicamente fattibile, di farli trasmettere a un altro titolare del trattamento.
COME CONTATTARCI

Per esercitare i Suoi diritti e per qualsiasi domanda o chiarimento su come i Suoi Dati Personali sono trattati ed utilizzati ai sensi di questa Informativa, può contattare SW ai seguenti canali:

Indirizzo e-mail: info@studiowoow.com

Nel caso in cui decida di contattare SW, tutti i dati che ci fornirà saranno trattati esclusivamente al fine di darle un pronto riscontro e per garantire la corretta gestione delle Sue richieste.

TUTELA DEI SUOI DIRITTI

A tutela dei Suoi diritti e a protezione dei Suoi Dati Personali potrà, in qualsiasi momento, decidere di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, vale a dire il Garante per la Protezione dei Dati Personali (tel. +39 06.696771, indirizzo e-mail: protocollo@gpdp.it o urp@gpdp.it; pec: protocollo@pec.gpdp.it) o di esperire un’azione avanti ai competenti organi giurisdizionali nazionali.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Questa Informativa è soggetta a periodico aggiornamento. A tal fine, è riportata l’ultima data di aggiornamento all’inizio della Informativa.

Qualunque modifica che incida sostanzialmente sul trattamento dei Suoi Dati Personali Le verrà comunicata attraverso gli appositi canali, sempre in modo da garantirle l’effettiva conoscenza delle modalità del trattamento, nell’ottica di una piena trasparenza del trattamento stesso e di una piena e adeguata tutela dei Suoi diritti.